Sachbearbeiter / Projektkoordinator Branding & Print (m/w/d)

Die Gastro-Cool GmbH & Co KG ist einem der führenden Hersteller von Werbekühl- und Gefriergeräten für die Getränkeindustie und den Handel. Wir produzieren ein breites Portfolio an Kühllösungen und beliefern unsere nationalen und internationalen Kunden seit fast 20 Jahren mit unseren innovativen und effizienten Produkten und Dienstleistungen. Unsere Kernkompetenzen liegen dabei in der Entwicklung immer neuer und marktgerechter Kühllösungen mit stetig verbesserten Technologien. Unser Team in Willich betreut hierbei über 20.000 Kunden weltweit. Dynamisch und kreativ. Innovativ und lebendig.

Werden Sie Teil dieses Teams und verstärken Sie uns als:

Sachbearbeiter / Projektkoordinator Branding & Print (m/w/d)

Gastro-Cool macht Marken sichtbar – auf Kühlschränken, die europaweit in Tankstellen, Bars und Supermärkten stehen. Unsere Kunden reichen vom Start-up bis zu Heineken und Coca-Cola.

In dieser Position sind Sie die organisatorische Schaltzentrale unseres Branding-Prozesses: Sie steuern Aufträge durch unser ERP-System, koordinieren externe Druckereien und Werbetechniker und behalten vier Lagerstandorte im Blick. Die Tätigkeit ist überwiegend organisatorisch und kommunikativ (ca. 60–75 %), mit einem gestalterischen Anteil (ca. 25–40 %).

Klingt nach Disposition mit kreativem Einschlag? Genau das ist es. Wenn Sie gern koordinieren, Abläufe sauber takten und sicher mit den gängigen Adobe-Programmen umgehen, passen Sie gut zu uns.

Koordination & Steuerung (Schwerpunkt)

• Steuerung der Branding-Aufträge in SAP Business One (ca. 25 % der Stelle)
• Koordination von vier Lagerstandorten – überwiegend telefonisch und per E‑Mail
• Beauftragung und Terminabstimmung mit Druckereien und Werbetechnikern
• Erstellung von Laufzetteln und Kartonaufklebern, Foto-Dokumentation
• Wareneingangsbuchungen und Prüfung der Eingangsrechnungen

Druckdaten & Gestaltung

• Prüfung eingehender Druckdaten (Format, Auflösung, Farben, Plotts)
• Aufbereitung und Anlage von Druckdateien für die Branding-Aufträge
• kleinere gestalterische Aufgaben rund um Print und Werbemittel

Ein klar getakteter Wochenrhythmus gibt der Stelle Struktur: feste Bestell- und Branding-Tage, planbare Abläufe und ein eingespieltes Team. Kein Großraum‑Chaos, sondern verlässliche Routinen mit echter Verantwortung.

Das sollten Sie mitbringen:

• Organisationstalent und Erfahrung in Sachbearbeitung, Disposition oder Projektkoordination (z. B. als Speditions-, Industrie- oder Bürokaufmann/-frau)
• sicherer Umgang mit ERP-Systemen und Excel
• Kommunikationsstärke und ein freundlich‑verbindliches Auftreten gegenüber Dienstleistern
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit der Adobe Creative Suite (Illustrator, InDesign, Photoshop) – diese Programme setzen wir voraus, ein Erlernen von Grund auf ist im Tagesgeschäft nicht möglich
• Grundverständnis für Druckvorstufe und Druckdatenprüfung

Von Vorteil:

• mehrjährige Erfahrung in Druckvorstufe / Reinzeichnung
• Hintergrund aus Werbetechnik, Druck oder Mediengestaltung
• Erfahrung mit SAP Business One
• unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen
• abwechslungsreiche Mischung aus Koordination und Gestaltung
• internationale Marken als Kunden – Ihre Arbeit wird europaweit sichtbar
• kurze Wege, flache Hierarchien, ein eingespieltes Team
• eine gründliche Einarbeitung in unseren Prozess, die Abläufe und SAP

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Erfolgsbeteiligung
• Kostenloser Parkplatz
• Mitarbeiter‑Rabatt
• Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort, 47877 Willich